点晴永久免费OA系统人事考勤模块使用教程指南
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3333.gif) 点晴OA系统人事考勤模块可用于对员工正常上下班考勤（刷卡、指纹等），以及出差、加班、请假、年假、调休等异常出勤进行自动管理，并自动统计汇总参与考勤员工的相关记录。
特别说明：本考勤模块已支持固定考勤时间和弹性考勤时间(如三班倒)的考勤。
 ：设置考勤方案一、在启用点晴MIS系统的考勤功能前，需要先对考勤模块做如下基础数据设置，进入人力资源管理模块，找到考勤管理中的“考勤时间设定”，设定固定上班时间人员的考勤方案：
1考勤时间设定.png)  ：1、注意上面的提前时间和延后时间，如果当日存在多个考勤时间段时，务必确保这些时间段在加上提前时间和延后时间后不发生冲突，否则系统将无法正确识别员工的出勤记录。
2、提前和延后的时间范围标识了打卡的有效时间范围，不在该时间范围的打卡记录将忽略掉，所以不要把提前和延后的时间都设置为0。
3、“是否为每日固定时间”：如果选“是”，表示该考勤方案每天考勤时间固定不变；如果选“否”，表示每天的考勤时间可能会有变动（即：弹性上班时间，如生产车间工人），需前往“员工排班管理”页面做进一步设置。
 ：员工绑定考勤方案二、“每日固定考勤时间”的员工绑定方法如下（如果启用人力资源管理中的人事信息维护，那么也可以在人事信息维护中绑定考勤类别和考勤卡号）：
设置考勤卡号：就是考勤机中分配给此员工的考勤号，一般都是数字。注意这个考勤卡号不是员工的工号，切勿输入为员工工号。 设置考勤类别： 对于固定上下班时间的后勤人员，直接设置考勤类别为：固定，然后在后面挑选上面设置的考勤方案即可完成该员工的考勤数据绑定。
对于上下班时间动态变化的车间工人之类的岗位，需要将考勤类别设置为：弹性，然后再设置一年中每个月、每天的上班时间计划：
15814.png) 非固定考勤时间的员工（如生产车间工人）需前往“员工排班管理”页面绑定（看不到本菜单则说明未开权限，先开一下权限），在“部门、岗位、人员”列表中添加值后，点击“校验”再点“保存”： 2排班管理.png) 使用复制操作最多可排一年的班：
排班后，员工可从“业务管理-考勤查询-查询我的排班”中查看自己的班次：
 ：导入考勤记录三、导入考勤机考勤记录到点晴MIS系统中，点晴MIS系统考勤模块支持如下三种方式导入数据进行自动考勤记录和统计结果：
1、无考勤机的单位：
可直接使用点晴MIS系统中电脑考勤功能，用户在点晴MIS系统中考勤，系统自动采集用户的考勤数据：/mis/bbs/showbbs.asp?id=4582
2、已有考勤机、但考勤机不支持网络连接直接取数到点晴MIS系统的单位：
人工将贵司现有考勤机数据导出到Excel中，处理成点晴MIS系统考勤模块要求的格式，然后人工导入到点晴MIS系统中：/mis/bbs/showbbs.asp?id=4506
3、已有考勤机、并且考勤机支持网络连接直接取数的单位：
由于考勤机接口方案没有国家标准，不同考勤机厂家、甚至同一个厂家生产的考勤机数据格式都可能不同，如果考勤机支持TCP/IP网络取数、并且生产厂家提供了接口开发文档，可联系点晴公司QQ群在线客服1、2、3咨询个性化付费定制开发考勤机数据接口事宜，可实现自动将考勤机中的数据自动实时导入到点晴MIS系统中。
详情参见：
 导入考勤时间说明：假如某个考勤方案设置为（此设置正确）：
假如某个考勤方案设置为（此设置错误）：
导入考勤时间格式和范围说明： 1、导入的时间格式必须是24小时制！不能是12小时制，否则会全部都会被当成上午的时间处理！！！
2、导入的时间不允许跨越式导入，必须连续导入。所谓跨越式导入，即导入2016年3月15日的数据后，又继续导入之前时间例如2016年3月12日的数据；连续导入指导入了2016年3月15日的数据后，继续导入2016年3月16日的数据，中间时间连续不断。系统导数时会自动读取上次最后导入的时间，然后只取本次导入数据中在该时间之后的考勤记录！
3、另外，系统导入考勤数据的时候，不允许将不同员工的考勤记录拆开分别导入，必须一次性导入该时间段的所有员工的考勤记录。不同考勤机的考勤记录可以单独分别导入，但必须事先设定开启多考勤机导数功能，否则会按照以上规则将所有考勤机记录视为同一台考勤机的数据导入：
QQ截图20160329223424.png) 如果发生了错误的话，必须从错误日开始，将所有已导入的考勤记录全部删除，然后重新导入：
QQ截图20160329152313.png) 特别说明：建议采用点晴OA直接连接考勤机、自动从考勤机取数方案，不需要进行上面这些繁琐的过程，系统会自动实时判断需要读取的考勤数据！  ：审核考勤记录四、考勤数据进入到点晴MIS系统后，需要人事部考勤专员对导入的考勤数据进行审核确认，审核确认后的考勤记录才能被员工本人看到：
QQ截图20140923205519.png) 审核方法为逐个员工核实上面的考勤数据是否正常，符合系统设定规则的员工，系统会自动完成审核，对于有异常出勤，系统会显示为醒目的红色文字，提示考勤专员需重点关注，审核无误后，勾选操作列，即完成该员工的出勤审核，如果有异常的话，可以点击最后面的“MSG短信”提醒按钮，系统将会自动发送手机APP和微信短信提醒该员工对异常出勤补做异常出勤申请。
以上人事专员权限开放位置如下：
QQ截图20160811172732.png) QQ截图20160811172759.png)  ：自动统计汇总审核完毕后，就可以看到系统自动将所有员工的考勤记录汇总了：
QQ截图20160811173221.png) 上面是按日统计的，下面是按月自动汇总统计的：
QQ截图20160811173514.png) 该文章在 2023/4/4 12:36:54 编辑过
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考勤机数据导入点晴OA的三种方法说明
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