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[点晴永久免费OA]我最讨厌的办公流程,终于被WorkBuddy干掉了

admin
2026年8月4日 18:26 本文热度 46

前言

现在如果有人问我,最值得折腾的 Agent 工具是什么,无疑是 Claude Code 和 Codex。

但对国内用户来说,这两款工具都不算友好,使用门槛也不低。如果不是开发人员,花时间折腾下来,溢价能力未必会用上。

这种情况下,腾讯家的 WorkBuddy 完全可以作为一个更省事的国产平替。

从日常办公、创意设计到代码开发,WorkBuddy 基本覆盖了大部分人所需要处理的任务

并且最近 WorkBuddy 又完成了一次重要更新。这次的变化,挺值得单独聊聊!


WorkBuddy 人机双写

今天 WorkBuddy 联合腾讯文档,正式上线了「人机双写」。

现在,在 WorkBuddy 里打开 Word、Excel、PPT 或 Markdown 文件,AI 可以直接进入文件参与编辑。本地 Office 文件和腾讯文档都能处理,完成后也可以上传到腾讯文档,继续交给团队成员修改和批注。

看到这里,可能有朋友会问,以前不就可以用 AI 辅助处理文档吗?

当然可以。

只是过去,AI 大多在聊天窗口里工作。我们把文件上传给它,它给出一版修改结果,再由人复制或下载回 Word、表格和 PPT。自己在文件里改过以后,AI 并不知道最新版本;想让它继续处理,通常还得重新上传、重新交代。

AI 虽然能改文档,却始终和我们正在编辑的文件隔着一个聊天窗口。

这次「人机双写」改变的,正是这层关系。

现在可以直接在文件里选中一段文字、一组单元格或某个 PPT 页面,用自然语言告诉 AI 要怎么处理。AI 的修改会直接落在当前文件里,改完以后,人可以继续调整;人修改过的内容,也会成为 AI 下一步工作的最新版本

简单来说,人和 AI 终于开始面对同一份文件。AI 做一部分,人接着改;人处理完,AI还能继续往下做。需要多人协作时,团队成员和 AI 也可以围绕这份文件一起推进。

网上也能看到一些看起来相似的功能。但真正上手以后,我能感觉到,WorkBuddy 对整个创作过程的衔接打磨得更细:不用来回搬运内容,也不用反复确认哪个才是最新版本,人的修改不会让AI突然跟不上进度。

这也是我今天想单独聊聊它的原因。具体用起来是什么样,下面直接看几个演示。

① AI Word

这里有一份咖啡品牌2026年上半年运营复盘报告的初稿。里面的内容基本已经齐了,但我还是想再细化一下这份文档。

以前处理这种文件,我通常要在Word和AI之间来回切换。这次让WorkBuddy读完文档后,直接选中需要修改的段落,告诉它怎么改就行。

比如其中一段信息全挤在一起,读起来不太清楚。我让WorkBuddy把它拆成两段,删掉重复表达,同时保留原来的数据和事实。

它没有在旁边重新生成一段内容,修改直接落在了原来的位置处理完以后,我可以继续往下读。

遇到不合适的地方,直接在文档中手动修改;再次让AI处理时,它读到的已经是我改过的最新版本,后续调整也会沿着这版内容继续

文字处理完成后,我又让WorkBuddy统一日期和百分比格式,把营业收入、同比增长、毛利润等关键数据加粗。到这里,这份初稿从内容调整到格式整理,基本都处理完了。

整个过程中,内容始终留在原来的那份初稿里。人和AI轮流动手,最后交付的也是同一份文件

② AI Excel

Word处理完后,再看Excel。

我这个表格记录了不同城市、门店和产品线的经营情况,数据不少,其中还有几处毛利润和毛利率公式没有补全。

我先选中毛利润和毛利率两列,让WorkBuddy参考已有公式补齐空白部分,同时检查有没有明显的引用错误。

处理完成后,公式会直接写进对应的单元格。我仍然可以点击单元格查看具体公式,发现问题也能继续手动调整。

公式补齐以后,我又选中经营明细,让WorkBuddy按照城市和产品线汇总营业收入与毛利润,并生成数据透视表和柱状图。

原始数据、补充的公式、汇总结果和图表都留在当前工作簿中。后续无论是更换统计字段,还是继续检查数据,都可以在这张表里接着处理。

③ AI PPT

最后再看PPT,它的修改方式也比较直观。

你可以直接选中文字框、图片或图表,让WorkBuddy只处理当前组件。页面上的元素比较多时,也可以打开右上角的自由框选模式,把需要调整的区域一起圈出来。

框选完成后,直接告诉它“重新整理这部分的排版”或者“精简文字并突出结论”,AI就会在选中的范围内完成修改。

这份上半年运营复盘已经有了基本内容,不过其中一页塞进了太多文字和数据,重点不太容易看出来。

我让 WorkBuddy 保留原有数据和配色,提炼页面里的核心结论,再重新安排文字和图表的位置。

整个修改直接发生在原来的幻灯片上。大段文字被重新整理,页面的层级也清楚了不少。

④ 多人+AI协作

当然,前面展示的这些操作,解决的主要还是一个人如何与AI处理文件。

但在真实的办公场景里,一份文档通常还要经过多人修改:有人补数据,有人调整结论,也有人负责最后审核。文件一旦开始在群里来回传,版本很容易混在一起,AI之前了解过的背景也可能跟着断掉。

WorkBuddy这次联合腾讯文档,也把AI带进了团队协作。AI共创的内容可以一键上传到腾讯文档,团队成员从不同终端打开同一份文件,继续编辑、批注,也可以和同一个AI一起处理。

上传后,各方改动会实时同步,AI也会沿用当前文档的上下文。再让它整理内容时,读到的就是团队刚刚修改后的版本,不需要重新上传文件,也不用从头解释材料背景 

写在最后

以前使用AI,更像临时请来一个外援。把文件发给它,拿回一份结果,这次合作也就结束了。只要文档发生变化,下次还得重新介绍一遍。

可真实的工作一直在变。结论会被重写,数字会被修正,一页PPT也可能因为同事的一句话全部调整。每一次修改,都会影响后面的判断。

WorkBuddy这次让AI留在了这个变化的过程里。无论是在Word、Excel、PPT,还是上传到腾讯文档继续协作,它都能沿着文件的最新内容往下走。人改过,团队接手,AI仍然知道工作进行到了哪里。

能完成任务,说明它会做事;能在任务不断变化时,依然知道该从哪里继续,才更接近真正的协作。


阅读原文:点击这里


该文章在 2026/8/4 18:26:23 编辑过
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