前几天有个用户私信我，问了一个特别经典的问题：

“我做利息收入的时候，为什么不能直接贷财务费用？非要在借方录个红字？这不是多此一举吗？”

这个问题问得好！今天就跟大家把这事儿彻底讲清楚，保证你以后做账不再迷糊，一般财务都知道，做凭证讲究的是有借有贷，凭证要借贷平衡才能保存。

如果是用财务软件来记账，那么有几种特殊的凭证一定要做红字，不然得出来的科目余额表和利润表就会是错的。

在会计处理中，利息收入记借方红字是会计实务中常见的操作，其核心与借贷记账法的规则和财务报表的准确性有关。

利息收入属于财务费用，费用类科目是借方科目，表示的是支出，那利息其实是收入，银行增加，利息也增加。

到了月底，我们要看财务费用这个科目的本月发生额合计。

而用借方红字时系统会自动把红字识别为冲减。

在计算本月财务费用总额时，系统会用借方正数加借方负数自动计算，得出的数据才是最真实和准确的。

下面具体分析做红字和不做红字的报表区别。

直接做贷方:

凭证：借银行存款50，贷财务费用－利息收入50

同时还有另一张凭证：借财务费用－手续费30   贷银行存款30

没有结转损益前，财务费用借方30，贷方50   

结转损益时就把会借方30结转到贷方30，贷方50就会结转到借方50，最后科目余额表就会体现借方80，贷方80，利润表取的是发生额，也就会取80。

做借方红字:

比如借银行存款50，借方红字财务费用－利息收入50

同时还有另一张凭证，借财务费用－手续费30   贷银行存款30

在结转损益前，财务费用都是借方且相加得到－20，结转后就直接结转到贷方－20，利润表就会体现－20

其实我们的损益类科目，比如收入，成本，费用，只要是退的都应该要做红字,在做结转损益前先加减掉，再结转到本年利润。

那么有些刚毕业的新手财务就要问了，凭证一定要有借有贷，你这样做不就只有一个方向了吗？保存不了凭证的。

问的好，其实凭证不一定非得有借有贷，它只要金额借贷是相等的就行，借方和贷方合计都是0，有些软件是保存不了的，需要在选项里面取消凭证借贷方都必须有的参数。

那怎么做红字呢，其实很简单，把金额录入后按键盘上的减号（－）就行。

总结

做账不仅仅是把借贷做平就行，更是为了真实地反映企业的经营成果。

这个小小的借方红字，看似麻烦，实则是为了保证你的报表数据经得起推敲。

下次再遇到利息收入，别嫌麻烦，老老实实敲个负号，做个规范的财务人吧。