干总账、做财务经理的，应该都有这种感觉。我们平时做账，基本都是软件自动结转损益，月底一键生成利润表。很多人都是只要报表出来、数字平的，就直接归档报税，根本不会去细看数据对不对、合不合理。

资产负债表是看某一天的公司家底，利润表是看这一个月、一个季度、一年的经营情况。核心就三个事：这段时间公司赚了多少钱，花了多少钱，最后剩下多少钱净利润。

所以我们看利润表，核心就是排查异常、核对数据、找出做账错误，尽量让账面数据贴合公司真实经营情况。

一、确认收入和成本

利润表最关键、最容易出错的地方，就是收入和成本。这两块数据不对，整张利润表的数据都失真，也是税务局重点比对的项目。

1. 营业收入，别乱确认

平时做账最容易犯两个错，一个是把客户的定金、预收款项，直接当成当期收入入账，造成当月利润虚高。

还有一个就是已经开票、业务已经完成的，一直不结转收入，故意压低当期利润。另外很多公司存在开票数据和账面收入对不上的情况，月底不核对，申报增值税的时候数据不一致，直接触发预警。

所以每月结账，一定要核对开票收入、账面收入、未开票收入，三方对得上才行。

2. 营业成本，一定要匹配收入

收入成本匹配，是做账最基本的要求，但很多人做不到。有些会计为了调节当期利润，随便结转成本，出现有收入没成本，或者没收入硬结转成本的情况，利润完全是乱的。

商贸公司卖货，一定要对应这批货物的采购成本结转；服务公司的人工、分包费用，要和当期服务收入对应上。

二、费用自查

销售费用、管理费用、财务费用，这三个期间费用是我们日常做账最多的，也是最随意的地方。很多企业年底汇算清缴补税，都是因为费用入账不规范导致的。

1. 费用不要全部堆在管理费用里

很多会计图省事，不管什么费用，全部记管理费用。其实不同费用扣除标准不一样，乱入账会导致年底没法正常税前扣除。销售部门的开销、推广费、业务招待费记销售费用等。

尤其是招待费、福利费、广告费，都是有税前扣除比例的，超了就要纳税调增。月底最好简单统计一下，心里有数，别等到年底一次性调增，白白多交税。

2. 无票支出不要随便入账抵扣

很多中小企业都有无票支出，平时做账可以先用收据、白条入账。但一定要自己做好台账记录，年底汇算清缴的时候，没有合规发票的费用，必须全部调增。长期大量无票费用挂账，不仅多交税，还会被认定为账务不规范。

3. 当期费用一定要当月计提

当月产生的工资、社保、房租、水电费，哪怕没付款、没报销，月底也要计提入账。很多人都是等付款的时候才做账，导致当月利润虚高，下个月费用暴增，利润波动特别大，老板看着报表也看不懂真实经营情况。

三、月度结账自查总结

最后给大家整理了简单的自查要点，每月结账对照一遍，能避开大部分风险：

1. 不要完全依赖软件自动结转，收入、成本、费用都要手动核对一遍，自动报表不代表正确报表。

2. 严格把控收入成本匹配，杜绝有收入无成本、空转成本的情况。

3. 费用分类规范，重点盯紧招待费、福利费、广告费，提前把控扣除比例。

4. 当月费用当月计提，保证每个月利润相对平稳，不出现异常波动。

5. 统计好无票支出，汇算清缴及时调增，规避涉税风险。

6. 关注利润、税负变化，出现大幅波动及时找原因、做调整。

7. 规范营业外收支做账，不乱调利润，区分可扣除和不可扣除项目。

其实利润表看着简单，细节特别多。普通会计只会结账出表，专业的财务能通过利润表发现账务问题、把控税负、优化成本。