在企业的采购业务中，将一笔采购需求按照一定的比例自动分配给多个供应商，是常见的货源管理需求。

那么在系统中应该要如何操作实现这种需求呢？本次我们便来学习配额下单中的第三种方式——【固定比例】。

学完本篇文章，您将学会：

①物料配额下单“固定比例”的作用

②物料配额下单“固定比例”的实操案例

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A  问题解答 

一、什么是配额固定比例下单？

"固定比例"的配额方式为配额下单的其中一种。它的逻辑是按货源清单上供应商的【配额比例】，依次分配申请采购数量，直到每个供应商达到其最大订货数量为止。

二、案例演示

业务背景

采购员需要购买 300 单位的某种原料。该物料与多个供应商签订了供应合同，每个供应商都有固定的比列。公司要求按照货源清单上的比例分配对应供应商采购需求，具体如下表：

接下来，我们在系统中看看如何完成这一配额下单操作。

操作步骤

第一步：设置基础资料

主要包括物料和货源清单的维护。

1. 物料设置

在物料基础资料中，找到需要采购的物料，进入采购页签，勾选以下选项：

• 勾选【货源控制】

• 勾选【配额管控】

• 【配额方式】选择“固定比例”

2. 货源清单设置

操作路径：【供应链】→【采购管理】→【货源清单】

根据案例背景，在货源清单中为该物料设置采购供应商的配额比例以及最大订货量。

第二步：进行配额下单

基础资料配置完成后，即可对采购申请单执行配额下单。

操作路径【供应链】→【采购管理】→【配额下单】

详细步骤

• 选单在配额下单界面，单击【选单】按钮，选择需要进行配额处理的采购申请单，点击【返回数据】。

• 配额计算勾选需要配额的物料，点击【配额计算】，系统会根据前面的货源配置计算结果：

①供应商A的固定比例为20%，最大订货量为50；原本按比例计算的话，应该分别300*20%=60个，但因为受最大订货量的限制，少了10个；

②供应商B固定比例为30，分了90个；供应商C固定比例为50%，分了150个；两个均未超其最大订货量。

剩余的10个需要手动下推采购订单或者再执行一次配额计算；重新计算系统会继续按【配额比例】再次分配给三家供应商。

• 生成订单

确认数据无误之后，勾选分配后的明细数据，单击【生成订单】即可完成。

以上便是配额下单【固定比例】的方式。您学会了吗？

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