在食品、医药、化工等行业，保质期 是物料质量安全的核心指标。过期物料不仅无法使用，还可能带来合规风险。那么，在系统中要如何开启物料保质期并正确使用？

学完本篇文章，您将学会：

①物料"保质期"字段的含义。

②启用前提条件和日常业务处理。

③过期物料如何处理。

④批号与保质期的关系。

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A  问题解答 

保质期是指产品在正常存放条件下的质量保证期限。生产者对其负责，销售者可以放心销售，消费者可以安全使用。常见的如：化工试剂原料、食品原材料、成品医药材料等。

在系统启用保质期管理后，系统会对物料的生产日期、有效期至进行追踪，并在出库时按保质期拣货规则自动分配库存，避免过期损失。

二、物料启用保质期的条件

保质期管理启用必须满足以下两种情况之一：

1. 物料为新增状态：刚创建的物料，可以直接勾选【启用保质期管理】。

2. 物料已存在但未被使用：即该物料尚未发生任何业务，包括：

• 未在初始化时录入期初数据；

• 没有日常出入库记录。

一旦物料被使用（有库存或发生过业务），不允许再启用或关闭保质期管理，否则会导致库存数据混乱。

三、物料启用保质期后的业务处理

1. 库存初始化

在初始化库存数量时，必须录入启用保质期物料的生产日期和有效期至信息，作为库存的维度之一。

2. 日常出入库

• 入库：录入单据时，系统强制要求填写“生产日期”和“有效期至”字段（生效日期默认入库日期或手工录入）。

• 出库：出库单据上的生产日期、有效期至必须与即时库存中的维度完全一致，才能成功出库。如果出库时手动录入的批次与库存不符，系统会拦截。

比如即时库存的生产日期是2.20，有效日期是2.27；

例一：如果销售出库单的日期选的是2.28，超出了物料库存有效日期2.27，保存时系统会报错提示：“物料的有效日期不允许小于单据日期”。

例二：销售出库单的单据日期是2.20，但是人为修改了物料的生产日期为2.22和有效日期为3.1；和即时库存的2.20-2.27不一致，在单据审核的时候会提示负库存。

3. 出库拣货规则

出库时系统会根据【库存管理系统参数】中设置的保质期拣货规则进行匹配库存。

• 近效期：按有效期至的先后顺序出库;

• 先进先出：按生产日期的先后顺序出库;

• 手工指定：无。

四、过期物料如何处理？

一旦单据日期超过物料“有效期至”，系统会将其标记为过期。此时：

• 销售出库：保存单据时会提示“已过保质期”，无法通过销售出库单出库。

• 处理方式：

①若物料仍可降级使用或报废，可通过其他出库单办理出库（不计入销售）。

②若因复检合格需要延长有效期，可通过批号调整单修改有效期至，调整后可恢复正常出库。

③若销售出库单一定要出过期物料，可以在BOS平台保存按钮放开保质期校验。

五、批号与保质期的关系

如果物料同时启用批号管理和保质期管理，系统提供了一个重要关联字段——【批号附属信息】，它决定了批号与保质期的绑定关系。

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情况一：不勾选【批号附属信息】

• 则一个批号允许对应多个保质期（即多个生产日期/有效期至）。

• 批号、生产日期、有效期至成为库存的三个独立维度。例如：同一批号物料，可以分两次入库，分别对应2月20日和2月25日的生产日期。

情况二：勾选【批号附属信息】

• 则一个批号只能对应一个保质期（即一个生产日期/有效期至），且不可更改。

• 如果勾选了此选项，入库时同一批号只能对应同一生产日期。例如：物料A勾选了“批号附属信息”，入库"222"批次时，录入2月20日的生产日期；若想再入库"222"批次2月25日的物料，系统会禁止。

实际应用建议：
如果物料过期后需要修改有效期（如通过复检延长使用期），则不宜勾选【批号附属信息】，否则批号锁定后无法调整。如果不需修改，勾选后可以强制一个批号一个保质期，管理更严格。

以上便是物料保质期的详细介绍。您学会了吗？

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