免费OA系统成功上线并不是意味着OA实施结束，只是免费OA系统正式应用的开始，为确保免费OA办公系统的应用效果，在系统上线后需要做好相关的后续工作，保障免费OA系统的稳定运行，做好免费OA系统的维护和服务，日常问题的管理和深化OA系统的应用等。

一、免费OA系统的维护与服务

1、做好免费OA系统日常的维护和管理

OA系统日常的维护一般由OA用户的系统管理员来操作，典型的如：组织架构和用户的管理，角色和岗位维护、权限管理，数据备份，服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。免费OA系统管理负责收集、分析和解答日常OA的问题，需要做好软件厂商和OA使用者之间的沟通。点晴免费OA系统为OA用户更加的熟练操作点晴OA系统，建立了OA交流群来专门为点晴OA用户解决操作上的问题，是免费咨询的。

2、保障免费OA系统持续和稳定的运行

OA系统稳定性与很多因素有关，如：OA系统的运行环境，系统的性能，是否进行过定制开发，OA系统的软件平台和技术架构，OA产品质量和程度等。免费OA系统持续和稳定的运行可以是OA系统正常使用的基本保障，系统稳定性差导致系统运行错误和数据错误影响日常的业务处理，一个运行稳定的免费OA系统不仅能够提升用户体验，而且能够减少系统维护的时间、成本和相关的工作量，增强最终用户对OA信息化的信心。

点晴OA已经具备多年良好的企业根基积攒，现在已经拥有上千多名用户在使用，也得到用户的肯定和信任，所以在稳定性方面是可以值得信赖的。

3、发挥远程服务的优势

免费OA软件的服务是OA在企业深入和持续应用的保障，传统的现场技术支持服务由于效率低、成本高，软件厂商和最终用户都难以接受，而免费OA系统远程服务已经是各大OA厂商主流服务模式。点晴OA系统通常是在群上发论坛帖子让OA用户自行跟着步骤解决问题，如果实在解决不了的话，点晴客服就会通过远程来帮助免费OA用户，帮助OA用户可以更好的使用点晴OA系统。

二、关注免费OA系统后续的成本投入

对于免费OA系统的后续成本投入，主要取决于用户是否有新的需求，OA厂商的软件架构和系统的稳定性、服务能力等多方面的综合体现。

1、系统的维护成本，免费OA系统上线使用之后，需要进行日常的维护和管理，成熟和稳定的OA软件可以减少日常使用出错的频率，降低OA系统的维护成本，通过点晴OA交流群得到免费的操作咨询服务，降低了维护成本。

2、二次开发成本，二次开发是企业针对自身新的需求和变化的实际情况，在原来的免费OA系统的基础上进行二次开发和功能扩展，需要对已有的功能进行调整，对OA结合自身个性化需求的深入应用，可能会涉及到在现有软件基础上进行二次开发。因为二次开发是企业自身所需要的功能，并不是通用需求，所以如果企业需要定制开发，那么是需要付费开发的。

基于平台化架构的OA系统，在二次开发和系统维护上拥有明显的优势，依托软件平台进行的二次开发将会更加方便快捷。

3、OA系统的升级成本，OA软件厂商推出新的功能和对现有系统进行完善，并推出新的版本和功能，OA使用用户可以有针对性的选择对OA系统的升级。

三、关注免费OA系统持续和深入的应用

免费OA系统的应用是一个由浅入深、由简到繁和不断完善的过程，由于企业不断的发展变化，业务模式和管理模式的改变，免费OA系统需要能够适应企业的发展变化。用户信息化经验的积累和提升，对免费OA的作用和认识不断深入，对免费OA办公系统也会不断的提出更高的要求。因此，OA用户的需求是不断的被发掘和深化，免费OA需求也是在不同的阶段反应出来的，是其自身信息化经验积累和提升所引发的，是企业的发展、业务模式和管理模式的变化所导致的。免费OA软件能够给深入满足用户不断变化和不同阶段的需求，是OA系统深入和持久应用的重要体现之一。

点晴OA系统会针对OA用户所提出来的操作问题和建议，不定期地对点晴OA系统进行优化改进，有时候也会增加企业的通用需求的功能，让企业在使用点晴OA系统更加方便。另外，点晴OA系统会在群上发布升级包，点晴OA系统管理员可以免费自行下载升级OA系统，使得点晴OA系统更加完善，功能更加强大。